Administrationsassistent:in / Lehre (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu

einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für

Medizinische Statistik am Zentrum für Medical Data Science sucht voraussichtlich ab 21. September

2026, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 21. September 2027 (mit Option auf

Verlängerung) eine:n Administrationsassistent:in / Lehre (m/w/d). 1 Administrationsassistent:in / Lehre (m/w/d) Ihre Aufgaben

º Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im

Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science. Betreuung von

Lehrenden und Studierenden

º Allgemeine Verwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;

Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien. Unterstützung bei der

Rekrutierung und Betreuung von Personal

º Forschungsadministration: Administration von Forschungsprojekten

Ihr Profil

º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

º Hohe organisatorische und administrative Kompetenz

º Gute IT-Kenntnisse

º Soziale Kompetenz; Teamfähigkeit; Belastbarkeit; Flexibilität; Kommunikationsfähigkeit

einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

º Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit

º Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld

º Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten

Unser Angebot

º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz

º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima

º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen

º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden

º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit

º Ausgewogene Work-Life-Balance

º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage

º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen

º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen

º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion

º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

º Beratungsangebote je nach Bedarf

º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung

º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)

º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit

Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen

Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 9. September 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr34/26/nr34-medical-data-science-kennzahl-501/26/?ADMCMD_simTime=1787090460

Kennzahl: 501/26

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrationsassistent:in / Lehre (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat