Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/x)

Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung, ab sofort: 1 Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/x) Juristische Aufgaben:

* Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und sonstigen Rechtsdokumenten

* Führung und Pflege des Vertragsmanagements

* Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Holding und ihrer Beteiligungen

* Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Informationen

* Verwaltung und Ablage rechtlicher Dokumente sowie Fristen- und Terminmanagement

* Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienunterlagen

* Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Rechtsanwälten, Notare und Behörden

Organisatorische und administrative Aufgaben:

* Proaktive Unterstützung der Leiterin der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft

* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen

* Unterstützung in Compliance-Angelegenheiten

* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

* Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, FH, Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Qualifikation)

* Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei

* Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen

* Sicherer Umgang mit MS-Office 365

* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

* Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit

* Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

* Gratis- Jobticket u.v.m

* Aus- und Weiterbildungen

* Gleitzeit und Home-Office

* Vergünstigungen

* Erfolgsbeteiligung

* Gemeinsame Events

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:

ARWAG Holding -AG, z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,

1030 Wien; [email protected] https://www.arwag.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/x) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.