Institutssekretär:in v3/2 (Ersatzkraft - 100%)

Pädagogischen Hochschule Tirol 1 Institutssekretär:in v3/2 (Ersatzkraft - 100%) An der Pädagogischen Hochschule Tirol wird voraussichtlich mit 15.10.2026 die Planstelle eines:r Sachbearbeiters:in als Ersatzkraft (befristet bis zur Rückkehr der Planstelleninhaberin) im Institut für Personal & Organisationsentwicklung (m/w/d) mit vollem Beschäftigungsausmaß (40 Stunden Entlohnungsgruppe v3) besetzt.

* Wertigkeit/Einstufung:v3/2

* Dienststelle: PH Tirol

* Dienstort: PH Tirol, Pastorstraße 7, 6020 Innsbruck

* Vertragsart: Befristet

* Befristung: längstens bis zur Rückkehr der Planstelleninhaberin

* Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

* Beginn der Tätigkeit:15.10.2026

* Ende der Bewerbungsfrist:02.09.2026

* Monatsentgelt/bezug: mind. € 2.620,60 brutto bei Vollbeschäftigung

* Referenzcode:BMB-26-3589

Aufgaben und Tätigkeiten

* Servicestelle für interne und externe Anliegen

* Allgemeine Institutsadministration

* Administration sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

* Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

* Schreib- und Koordinationstätigkeiten für Institute, Zentren und Servicestellen

* ELAK

Erfordernisse

* Abschluss einer mittleren/höheren Schule, Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann

* Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

* Volle Handlungsfähigkeit

* persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind

* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht

* Unbescholtenheit

* Eigenverantwortliche, selbstständige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise

* sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen

* hohe Belastbarkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit

* Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook,....)

* ELAK-Kenntnisse von Vorteil

Was bieten wir?

* eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum º ein kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßigen fachlichen Austausch

* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Schriftliche Bewerbungen sind unter Anführung der Geschäftszahl (GZ: 2026-0.696.331) bis spätestens Mittwoch 02.09.2026 ausschließlich online unter folgendem Link https://tools.ph-tirol.at/pht-stellenausschreibungen unter Beilage von:

* Bewerbungsschreiben

* lückenloser Lebenslauf

* Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise, usw.

* Staatsbürgerschaftsnachweis oder Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

* Geburtsurkunde

einzubringen.

Das monatliche Mindestbruttogehalt bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden beträgt mind. brutto € 2.620,60. Der Betrag erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Hinweis: Als Tag der Bewerbung gilt gemäß §5 Abs. 8 Ausschreibungsgesetz 1989 der Tag, an dem die Bewerbung (ausschließlich online über das Bewerbungstool) einlangt. Verspätet eingebrachte bzw. unvollständig einlangende Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter https://www.bmb.gv.at.

Kontaktinformationen:

Pädagogische Hochschule Tirol

Personalabteilung

[email protected] oder telefonisch 0512 59923 230