Sekretariatskraft/Sachbearbeiter:in

Sekretariatskraft/Sachbearbeiter:in - Abteilung III/5 - Digitale- und Schlüsseltechnologien für industriel... 1 Sekretariatskraft/Sachbearbeiter:in Aufgaben und Tätigkeiten
Ihre Aufgaben: º Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen º Sie bereiten anfallende Geschäftsstücke auf º Sie koordinieren die Termine der Abteilung º Sie arbeiten am Aufbau und der Weiterentwicklung der abteilungsspezifischen Datenbanken mit º Sie wirken bei Finanz- und Budgetaufgaben des Abteilungsbereiches mit º Sie übernehmen administrative Aufgaben der Abteilung und unterstützen bei der Vorbereitung von
Sitzungen


Erfordernisse
Ihr Profil: Allgemeine Erfordernisse: º volle Handlungsfähigkeit º persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden ist º österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in bzw. Bürokaufmann/Bürokauffrau

Spezielle/fachliche Erfordernisse/Kenntnisse

º Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (ELAK-Kenntnisse sind von Vorteil) º Sie besitzen sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse inkl. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Präsentationen (SAP, MS-Office) º Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift º Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift º Sie zeichnen sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus º Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit

Persönliche Fähigkeiten

º Sie arbeiten gerne im Team º Sie sind genau, leistungsbereit und zuverlässig º Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne lösungsorientiert º Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig in den Ihnen zugewiesenen Fachgebieten º Sie sind bereit, sich berufsbegleitend weiterzubilden


Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Unser Angebot:
Diese Benefits schaffen im BMIMI ein attraktives Arbeitsumfeld: º einen Job mit Sinn º einheitliches Entlohnungsschema für Frauen und Männer º Home-Office-Möglichkeit (2 Arbeitstage pro Woche + anlassbezogenes Home-Office) º flexibles Gleitzeitmodell º bezahlte Mittagspause º Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot º Mentoringprogramm zur Begleitung in den ersten sechs Monaten º internationale Austauschmöglichkeiten º freiwillige Sozialleistungen (z.B. Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme und Sportprogramme) º Im Rahmen einer Pilotphase übernimmt das BMIMI unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten für das Klimaticket Österreich für die Bediensteten º Zentrale Standorte mit guter öffentlicher Anbindung º Papamonat und Elternkarenz Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme von Papamonat und / oder der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz

Bezahlung: Das Monatsentgelt für Vertragsbedienstete beträgt mindestens € 2.653,70 brutto. Für beamtete Bedienstete beträgt der Monatsbezug mindestens € 2.554,10 brutto. Das Monatsentgelt bzw. der Monatsbezug erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.



Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. über die interne Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt. Bewerbungen per Post, E-Mail, etc., können nicht berücksichtigt werden.


Kontaktinformationen: Haben Sie noch Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected]

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242 - 505999) oder per E-Mail [email protected]

weitere Informationen erhalten sie unter www.jobboerse.gv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft/Sachbearbeiter:in beträgt 2.554,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.