Teamassistent:in mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit, Wien)

Are you ready for next level?

Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist_innen in Wien, Graz, Klagenfurt und Brüssel. In unserer Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler_innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir in Kooperation mit dem AMS Favoriten Strasse, im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl 1 Teamassistent:in

mit dem Blick für Details

(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?

* Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!

* Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams - jeden Tag bist Du mittendrin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

* Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung - in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?

* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.

* Fundierte Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich

* Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.

* Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.

* Freude am Support - weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Zuschuss zum Klima- oder Jobticket sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr - einfach mal auf Facebook LinkedIn Instagram vorbeischauen. ... und ab 2027 direkt im ersten Bezirk.

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt iHv EUR 1.967,00 brutto (KV Angestellte in RA-Kanzleien, Wien, BG I, BJ 1), das wir selbstverständlich mehr als deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat offerieren.

Bewerbung bitte an:

*Bitte senden Sie Ihre *AKTUELLEN* aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Lebenslauf unter Angabe der Auftragsnummer 17273094URB im Betreff per Email an: ** [email protected] ** Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Teamassistent:in

mit dem Blick für Details

(M/W/D, Vollzeit, Wien) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.