engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürofachkraft & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Modehaus mit Stammsitz in Knittelfeld zählt zu den führenden Modeanbietern. Als Familienunternehmen in 5. Generation verbinden wir Tradition, Stilbewusstsein und gelebte Kundennähe.

Neben unserem Hauptstandort in Knittelfeld betreiben wir Filialen in der Steiermark und in Kärnten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Stammhaus in Knittelfeld suchen wir 1 engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürofachkraft & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit 38,5 Wochenstunden Stammhaus Knittelfeld

Ihre Aufgaben

* Allgemeine Office- und Administrationsaufgaben inklusive Korrespondenz

* Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Fakturierung

* Prüfung und Kontrolle von Rechnungen

* Warenübernahme, Lagerorganisation und Unterstützung bei Inventuren

* Organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft

* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

* Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

* Bearbeitung und Prüfung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Zahlungen und Überweisungen

* Kontrolle der laufenden Mieteingänge und Mahnwesen

* Prüfung und Begleichung von Rechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebskosten und laufenden Aufwendungen

* Laufende administrative Betreuung einzelner Wohnungen und kleinerer Liegenschaften

* Koordination und Terminvereinbarung mit Handwerkern und externen Dienstleistern

* Bearbeitung der laufenden Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern

* Überwachung von Terminen und offenen Vorgängen

* Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für die Geschäftsleitung

* Selbstständige Erledigung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HBLA o. Ä.)

* Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management wünschenswert

* Sicherer Umgang mit MS Office

* Selbstständige, präzise und sorgfältige Arbeitsweise

* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

* Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

* Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten

* Führerschein Klasse B

Wir bieten

* Unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

* Ein angenehmes und positives Arbeitsklima

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen in 5. Generation

* Mitarbeiterrabatte

* Flexible Arbeitszeiten

* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

* Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen

Gehalt

* Mindestgehalt: € 2.500,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden)

* Bereitschaft zur Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse?

Sie möchten Teil unseres Teams werden und eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung übernehmen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Herrn Thomas Marchler

E-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürofachkraft & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.