Assistenz Bereichsleitung (w/m/x)

1 Assistenz Bereichsleitung (w/m/x) Linz Vollzeit ab sofort

Du sorgst mit deiner strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise dafür, dass die Bereichsleitung und das Top-Management im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden. In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion trägst du wesentlich zu reibungslosen Abläufen, einer professionellen Organisation und einer effizienten Zusammenarbeit bei.

Aufgaben
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
* Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation
* Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
* Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
* Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen
* Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
* Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten
* Fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats


Profil

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld
* Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint



Das ist von Vorteil
* Abgeschlossenes FH-Studium
* SAP-Kenntnisse
* Erfahrung in der Organisation von Management-Meetings und Gremiensitzungen
* Erfahrung im Umgang mit konzernweiten Prozessen und Richtlinien


Angebot
* Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
* Umfangreiches Gesundheitsangebot
* Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
* Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
* Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
* Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
* Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
* Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
* Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
* Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
* Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
* Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
* Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
* Wir bieten ein Gehalt von mindestens 4.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.


Interesse? Bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Karriereplattform: HIER BEWERBENhttps://jobs.beko.at/job/270746?referrer=AMS

Kontakt:
Lukas Sukup
+43 664 858 63 77
BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien


Vielfalt & Bewerbung
Wir wissen: Die besten Ideen entstehen dort, wo unterschiedliche Menschen zusammenkommen - und so bunt wie unser Logo, dürfen bei BEKO auch unsere Teams sein!
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Denn Innovation lebt von Vielfalt; von Menschen, die neue Blickwinkel einbringen, Bestehendes hinterfragen und gemeinsam neue Wege gehen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung. Der Arbeitsplatz kann bei Bedarf barrierefrei gestaltet werden. Das Mindestentgelt für die Stel...