Verwaltungsmitarbeiter_in / Officemanagement im Institut Ausbildung Wien

Kirchlich Pädagogischen Hochschule Wien/Niederösterreich 1 Verwaltungsmitarbeiter_in / Officemanagement im Institut Ausbildung Wien

(40 Std/Woche)

Dienstort: Wien

Ihr Profil:

º Vorerfahrungen im Verwaltungsmanagement

º Interesse an Bildungsbereichen insbesondere Lehramtsstudien

º rasche Auffassungsgabe und Freude am Erarbeiten neuer Einsatzbereiche (z.B. Erlernen der Verwaltungssoftware der KPH)

º hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

º eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

º freundliches, selbstsicheres Auftreten

º selbständiges Arbeiten am PC (sicherer, versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, vor allem Word, Excel, Outlook)

Ihr Aufgabengebiet:

º Verwaltungsmanagement in zentralen Bereichen

º Organisatorische Beratung von Studierenden und Lehrenden (per E-Mail, telefonisch, persönlich)

º rasche Einarbeitung in PH-Online (Verwaltungssoftware der KPH)

º Formulare, Statistiken und Datenbanken bearbeiten und aktualisieren

º Schriftverkehr (ausgezeichnetes schriftliches Ausdrucksvermögen und Sprachrichtigkeit)

º Kontakt mit den entsprechenden Organisationseinheiten im Haus

Wir bieten:

º vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

º wertschätzenden Umgang im Arbeitsalltag

º Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen

º betriebliche Fortbildungsangebote

º Verpflegung in betrieblicher Mensa im Haus

º einen täglichen Zuschuss zum Mittagessen

º Zusatz- und Sozialleistungen wie z. B. Familienzulage, Kinderzulage

º zusätzliche dienstfreie Werktage über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus

º eine bezahlte Mittagspause

º regelmäßige Gesundheitsangebote

º Möglichkeit zum Teleworking in der lehrveranstaltungsfreien Zeit

Das Monatsgehalt für die ausgeschriebene Stelle liegt bei € 2.187,18 brutto per Monat (Vollbeschäftigung). Eine Überzahlung ist auf Basis der gesetzlichen Vorschriften und anrechenbaren Vordienstzeiten ist möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf schicken Sie bitte an [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in / Officemanagement im Institut Ausbildung Wien beträgt 2.187,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.