Kanzleikraft (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Aktuell suchen wir 1 Kanzleikraft (m/w/d)

Was wir bieten

* Fixe Anstellung über Trenkwalder

* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

* Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit

Sie haben bereits erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Familien-und Jugendgerichtshilfe mit Sitz in Wien, ab sofort als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

* Postbearbeitung sowie Verwaltung von Gerichtsakten (Anfordern, Versenden und strukturierte Ablage)

* Organisation und Versand von Gesprächseinladungen

* Koordination und Pflege von Terminen

* Telefondienst und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe

* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

* Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung im laufenden Betrieb

* Dokumentenbearbeitung wie Kopieren, Scannen, Texterfassung und Archivierung

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, Lehre o. Ä.)

* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei oder Gericht)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation

* Sicherer Umgang mit MS Office

* Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.958,56 (32 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV0000107mdhQAA

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT

Kristina Windisch

Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleikraft (m/w/d) beträgt 2.356,39 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.