Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x)

Die Firma Seiner Photovoltaik in Groß St. Florian sucht... 1 Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x) Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche

Dienstgeber: Seiner Photovoltaik GmbH

Ihre Aufgaben:

* Zentrale telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund_innen und Interessent_innen

* Kontaktaufnahme mit neuen Interessent_innen und Vereinbarung von Besichtigungsterminen

* Terminplanung und Koordination von Kund_innen-, Montage- und Serviceterminen

* Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten

* Erstellung und Versand von Rechnungen

* Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen

* Vorbereitung von Zahlungen für die Geschäftsführung

* Durchführung und Nachverfolgung von Netzanfragen bei Netzbetreiber_innen

* Administrative Abwicklung laufender Photovoltaikprojekte

* Vorbereitung und Verwaltung von Projekt- und Prüfunterlagen anhand bereitgestellter technischer Daten

* Materialbestellungen und Überwachung von Lieferterminen

* Einholung und Vergleich von Lieferant_innenangeboten

* Preis- und Konditionsverhandlungen mit Großhändler_innen

* Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Einkaufspreisen

* Unterstützung der Steuerberatung und Vorbereitung erforderlicher Unterlagen

* Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

* Betreuung unserer Kund_innen auch nach Fertigstellung der Anlage

Ihr Profil:

* Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS Office

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Freude am telefonischen Kund_innenkontakt

* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

* Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten

* Bereitschaft zur Einarbeitung in Photovoltaik, Elektrotechnik und Netzbetreiberprozesse

* Diskreter Umgang mit Kund_innen-, Unternehmens- und Finanzdaten

Erfahrung in den Bereichen Photovoltaik, Elektrotechnik, Installation, Bau oder einem vergleichbaren Handwerksbetrieb ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten:

* Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

* Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden

* Abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich

* Gründliche Einschulung

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Kurze Entscheidungswege

* Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen

* Bruttogehalt ab 3.000 € monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

JETZT BEWERBEN

Bitte bewerben Sie sich schriftlich an >>> [email protected]

Seiner Photovoltaik GmbH

Stainztalblick 4, 8522 Gr. St. Florian

T 06641537818

http://www.seiner-photovoltaik.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.