Projektkoordination (m/w/d)

LP Personalmanagement ist ein dynamisches Unternehmen. Unser Ziel ist Dein Erfolg!

Wir begleiten Dich durch Deine berufliche Entwicklung und zeigen Dir auf Deinem Weg neue Chancen und Möglichkeiten auf!

Aktuell sind wir auf der Suche nach 1 Projektkoordination (m/w/d) Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops und Besprechungen inklusive Protokollführung

- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen sowie projektbezogenen Unterlagen

- Unterstützung des Projektbereichsleiters und der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

- Koordination der internen und externen Projektkommunikation sowie Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs

- Prüfung von Rechnungseingängen sowie Pflege von Projektstammdaten, SAP-Zeiterfassungen und weiteren projektrelevanten Daten

- Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation sowie Verantwortung für Ablage- und Organisationssysteme

- Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten im Bereich Reinvest

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)

- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektkoordinationsfunktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld

- Erfahrung im Projektmanagement bzw. Projektgeschäft von Vorteil sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion

- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Zeitmanagement

Ihr Arbeitsplatz:

- 1080 Wien

- 38,5 h pro Woche

- Arbeitsort mit öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Großunternehmen

- Monatsentgelt auf Basis der definierten Anforderungen von mindestens € 3.415,01 (14x pro Jahr)

- Zulagen lt. Kollektivvertrag

- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine vor Ort

- weitere attraktive Zusatzleistungen

- Kostenlose Möglichkeit zur Weiterbildung

- Sehr gutes Arbeitsklima und persönliche Ansprechpartner

Bewerbung:

Sie möchten noch mehr über dieses Stellenangebot erfahren, dann melden Sie sich unter +43 1 934 6 150 oder via E-Mail an [email protected] bei Herrn Laurids Poppe

Dienstgeber:

LP Personalmanagement GmbH

Lange Gasse 33/5A

1080 Wien

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektkoordination (m/w/d) beträgt 3.415,01 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.