Sekretär*in der Abteilungsleitung

An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
LIFE-BALANCE UND BENEFITS
Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur*eine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit*internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service*eine krisensichere Arbeitgeberin*flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice*großzügige Urlaubsregelungen*nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit*ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt*Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual... 1 Sekretär*in der Abteilungsleitung Kennung KA-PPP-2026-003878

Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Klinische Abteilung für medizinische Psychologie, Psychosomatik und Psychotherapie
Beschäftigungsausmaß 50-80%
befristet auf die Dauer der Abwesenheit

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:


* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenanträge und -abrechnung
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
* Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
* Projektbezogene Assistenz



Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und einschlägige Berufserfahrung oder Matura und einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
* Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)



Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:


* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* SAP-Kenntnisse
* Erfahrung im universitären Umfeld
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Organisationsgeschick
* Teamorientierung

Vergütung
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bewerbung
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal:

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/

Die Bewerbungsfrist endet am 27. August 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär*in der Abteilungsleitung beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.