Institutssekretär:in (m/w/d)

1 Institutssekretär:in (m/w/d)
Das Institut für Medizinische Statistik ist Teil des Zentrums für Medical Data Science und wird von
Univ.-Prof.Dr. Martin POSCH geleitet. Es entwickelt innovative statistische Methoden für die
medizinische Forschung und macht diese in der Praxis anwendbar, unter anderem im Bereich seltener
Erkrankungen.
Ihre Aufgaben
º Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien;
Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen;
Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Personal;
º Forschungsadministration: Administration von nationalen und internationalen
Forschungsprojekten des Instituts; Unterstützung bei Vorbereitung und Einreichung;
Dokumentation der Forschungsergebnisse; Unterstützung bei Berichtswesen,
Finanzadministration und internationaler Zusammenarbeit;
º Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im
Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science;
Ihr Profil
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
º Gute IT-Kenntnisse
º Soziale Kompetenz
º Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
º Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
º Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
º Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
º Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten
Unser Angebot
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 2. September 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr33/26/nr33-medical-data-science-kennzahl-485/26/?ADMCMD_simTime=1786485660
Kennzahl: 485/26


Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär:in (m/w/d)
beträgt 2.759,00 E...