Administrative*r Mitarbeiter*in für Terminkoordination

BOKU

UNIVERSITY

In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Prüfungswesen kommt es zur Besetzung

einer Stelle als: 1 Administrative*r Mitarbeiter*in für Terminkoordination (Kennzahl 162)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 1 Jahr

(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.131,30

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und

umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

º Überprüfung der gesetzlichen Voraussetzungen für Studienabschlüsse insbesondere

von internationalen Masterstudien

º Ausfertigung von Studienabschlussdokumenten

º Mitarbeit bei der Umsetzung von modularisierten Studien

º Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten

º Umsetzung der Digitalisierungsvorhaben

º Optimierung der Prozesse im Bereich Studienabschlüsse

Erwünschte Qualifikationen

º Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung

º Erfahrung im Universitätsbereich

º Team- und Kommunikationsfähigkeit

º Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

º Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

º Serviceorientierung

º Sehr gute IT-Kenntnisse

º Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

Erscheinungstermin: 12.08.2026

Bewerbungsfrist: 26.08.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der

bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines

Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

º Motivationsschreiben

º Lebenslauf

an das Personalmanagement, Kennzahl 162, der Universität für Bodenkultur,

Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: [email protected]. Bitte Kennzahl unbedingt

anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in für Terminkoordination beträgt 3.131,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.