Ersatzkraft Sekretariat

1 Ersatzkraft Sekretariat
Wertigkeit/Einstufung: v3/1
Dienststelle: HBLFA Tirol
Dienstort: Strass im Zillertal
Vertragsart: Befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 02.09.2026
Monatsentgelt/bezug: v3/1 mindestens € 2.587,50 brutto
Referenzcode: BMLUK-26-0409

Aufgaben und Tätigkeiten

º Post- und Lieferwesen;
º Kunden- und Telefonverkehr;
º Assistenztätigkeiten für die Direktion und sonstiger Verwaltungstätigkeiten;
º Mithilfe der Direktion in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Organisation von Veranstaltungen;
º Service Tätigkeiten;
º Archivierung und Skartierung;
º Interne Kommunikation;

Erfordernisse

1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
2. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann bzw. Verwaltungsassistent:in oder Abschluss einer dreijährigen berufsbildenden mittleren Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt;
3. Volle Handlungsfähigkeit;
4. Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der
vorgesehenen Verwendung verbunden sind;
5. Praktische Erfahrung;
6. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.);
7. Konzentrationsfähigkeit;
8. Organisatorische Fähigkeiten und Managementfähigkeit;
9. Belastbarkeit, rasches Arbeiten unter Termindruck;
10. Logisches Denkvermögen und Sinn für Teamarbeit;
11. Bereitschaft zur Weiterbildung;
12. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
13. Unbescholtenheit;
14. Für Bewerber kommt noch das Anstellungserfordernis des abgeleisteten Grundwehr- bzw. Zivildienstes (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) hinzu;

Die Erfordernisse der Z.1 bis Z.14 sind - im Hinblick auf die Gültigkeit einer Bewerbung - unbedingt zu erfüllen.

Die Erfüllung dieser Erfordernisse ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Jedenfalls vorzulegen sind:

º Motivationsschreiben,
º Lebenslauf,
º Nachweis der Staatsbürgerschaft bzw. Nachweis des freien Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt,
º Nachweis über die erforderliche Qualifikation (Lehrabschlussprüfungszeugnis oder Abschlusszeugnis (bei ausländischen Berufsbildungsabschlüssen: inkl. allf. Bewertung bzw. Gleichhaltung sowie allf. Beglaubigung und Übersetzung));
º Namensänderungsnachweis bei Namensänderung,
º Bei männlichen Bewerbern: Bestätigung über den vollständig abgeleisteten Grundwehr- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeitsbescheinigung.

Bitte achten Sie darauf, dass die geforderten Unterlagen Ihrer Bewerbung vollständig angeschlossen sind.

Was bieten wir?

º Vielfältige und interessante Aufgabenstellungen;
º Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen;
º Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
º Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung;

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungen samt Unterlagen, die das Vorliegen der Bewerbungsvoraussetzungen nachweisen, werden bis zum Ablauf von 3 Wochen nach Kundmachung der Ausschreibung ausschließlich online entgegengenommen.

Bitte benutzen Sie dazu die Online-Applikation der Jobbörse des Bundes unter www.jobboerse.gv.at. Sollte eine Bewerbung über die Jobbörse des Bundes aus technischen Gründen nicht möglich sein, so ist diese unter Angabe des Referenzcodes an die angegebene Kontaktinformation (per E-Mail) zu übermitteln.

Kontaktinformation

Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft, Abteilung Präs. 1
Christiane Fronaschitz, Tel.: 01/71100/606872 DW (Mo - Do: 08:00 - 12:00 Uhr) Das Mindestentgelt für die Stelle als Ersatzkraft Sekretariat beträgt 2.587,50 EUR...