Office-Manager_in

FAIRSQUARE - unsere Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien sucht ab sofort 1 Office-Manager_in Beschäftigungsausmaß und Arbeitszeiten

* Teilzeit ab 20 bis Vollzeit 40 WStd.

* Montag bis Freitag 9:00 bis 17:00 Uhr, nach Absprache

Das sind Ihre Aufgaben

* Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ua Terminkoordination)

* Organisation und Koordination von Meetings und Events

* Buchhaltungsvorbereitung und Honorarabrechnung

Sie zeichnen sich aus durch

* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

* EDV-Kenntnisse (MS 365, Tools zur digitalen Zusammenarbeit, Buchhaltungssoftware, JurXpert / Advokat)

* hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

* selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit

* strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent

* Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit

* Belastbarkeit und Flexibilität

* Teamgeist und soziale Kompetenz

* Kenntnisse der slowakischen oder tschechischen Sprache sind von Vorteil, aber keine Bedingung

Wir bieten

* eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

* modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team

* umfassende Einarbeitungs- und Einschulungszeit

* Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung

* Job-Ticket

* Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- (brutto) bei Vollzeit, je nach Berufserfahrung und Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung

Bewerbung

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17267754 FAIR, per E-Mail an:

[email protected] Betreff: Auftragsnummer 17267754 FAIR

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

*** Es werden nur Bewerbungen mit der Auftragsnummer 17267754 FAIR im Betreff berücksichtigt. ***

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.