Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Organisation und Kommunikation für Oberösterreichs Gemeinden

Der OÖ Gemeindebund (https://www.ooegemeindebund.at/) ist die zentrale Interessenvertretung der oberösterreichischen Gemeinden und setzt sich aktiv für deren Anliegen und Bedürfnisse ein. Als starke Service- und Kompetenzstelle unterstützt das Team des OÖ Gemeindebundes seine Mitglieder in vielfältigen Fragestellungen der Gemeindearbeit - von rechtlicher Beratung über Weiterbildung bis hin zur Förderung von Wissenstransfer und Vernetzung. Darüber hinaus vertritt der OÖ Gemeindebund die Interessen der Gemeinden auf Landes- und Bundesebene und schafft damit eine wichtige Stimme für die Anliegen der oberösterreichischen Gemeinden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Assistenz / Sekretariat in einer Teilzeitanstellung (5-Tage-Woche erforderlich) mit Start idealerweise ab November 2026. 1 Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Organisation und Kommunikation für Oberösterreichs Gemeinden Linz-Zentrum Kenn-Nr. 12249

Teilzeit: 25-35 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

* Erste telefonische Ansprechperson für Mitglieder und professionelle Bearbeitung eingehender Anliegen und Fragestellungen

* Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Post, Ablage etc.)

* Mitarbeit bei der administrativen und organisatorischen Betreuung der Gemeindeverwaltungsschule (Stammdatenpflege, Koordination von Seminarorten sowie Betreuung von Referent*innen)

* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

* Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und laufenden Themenbereichen

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Umfrage- bzw. Befragungstools

* Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

* Flexibilität sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Themenfelder

Das erwartet Sie:

* Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenständigkeit und eine proaktive Herangehensweise geschätzt werden

* Ein strukturierter Onboarding-Prozess für einen gelungenen Einstieg in ein vielseitiges Aufgabengebiet

* Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Unterstützung und kollegialem Zusammenhalt

* Gleitzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung - im Rahmen eines rotierenden Anwesenheitsrades ist ca. einmal pro Monat für eine Woche ein Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr erforderlich

* Umfangreiche Benefits mit tatsächlichem Mehrwert wie z.B. Home-Office-Möglichkeit (1 Tag pro Woche), gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit, Weiterbildungsangebote, Teamevents und vieles mehr

Ab ca. € 3.400, - Monatsbrutto (Basis Vollzeit 40 Stunden; Teilzeit aliquot). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit Ihnen vereinbart.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, 6. September 2026 (Bewerbungsfrist).

Andrea Litzlfellner, BA

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+43 732 738341-21 Kenn-Nr. 12249

Ich freue mich über Ihre BEWERBUNGhttps://karriere.trescon.at/jobs/job/12249-assistenz-sekretariat-w-m-d

Wir versichern Ihnen absolute Vertraulichkeit. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Organisation und Kommunikation für Oberösterreichs Gemeinden beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.