Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d)

Rehab Zentrum Liesing Physikalisches Institut GmbH

Für unser Rehab Zentrum Liesing, Physikalisches Institut suchen wir ab sofort in Vollzeit für 40 Wochenstunden 1 Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d) Bringen Sie Organisationstalent und Herz ein, gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag im Rehab Zentrum Liesing, einem der führenden Zentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in Wien.

Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll

* Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams

* Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung

* Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.)

* Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit

* Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen

* Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial

* Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen

* Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich

* Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office 365

* Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

* Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe

* Strukturierte Einschulung

* Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten

* Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

* Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team

* Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Kontakt: Fr. Corina Klambauer 01/6998765-30

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Stellvertretung der Administrativen Leitung (m/w/d) beträgt 2.550,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.