Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Über diese Stelle
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?
Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30
Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut für Organische Chemie
Eintrittsdatum: 01.12.2026
Anzeigennummer: 34700-2026-002173
Ihre Aufgaben:
º Selbstständige Organisation und administrative Betreuung des Institutsbetriebs
º Unterstützung der Institutsleitung sowie der Mitarbeiter*innen am Institut in administrativen und organisatorischen
Angelegenheiten
º Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Gastvorträgen
º Betreuung der Studierenden und Auskunftserteilung zu institutsbezogenen organisatorischen Fragen
º Verwaltung von Personalagenden, etwa Unterstützung bei Ausschreibungen, Aufnahmeverfahren und Dienstreisen
º Mitwirkung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten sowie bei der Abwicklung von Drittmittelbzw.
Forschungsprojekten
º Allgemeine Sekretariats-, Termin- und Ablageorganisation
Ihr Profil:
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)
º Fundierter Umgang mit MS Office und administrativen IT-Systemen
º Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
º Vorteilhaft: Erfahrung mit Buchhaltung (SAP); Projektmanagement
Unser Angebot:
º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
º Stabile Arbeitgeberin
º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
º Bezahlte Mittagspause
º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
º Sport und Bewegung (USI)
º Mitarbeiter*innenevents
º u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist: 18.11.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen
Univ.-Prof. DI Dr. Mario Waser, T +43 732 2468 5411, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.
Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz
BEWERBEN https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a12eec4c01a15887b4792672&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30
Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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