Mitarbeiter_in für Büroorganisation, Kundenbetreuung und Kursbetreuung (m/w/d)

Das IFBS - Institut zur Förderung von Brandschutz und Sicherheit, befasst sich mit der Sicherheit in technischen und technikaffinen Belangen, insbesondere auf den Gebieten des Brand- und Personenschutzes gegen technische Risiken. Wir era... 1 Mitarbeiter_in für Büroorganisation, Kundenbetreuung und Kursbetreuung (m/w/d) Teilzeit: 20 WochenstundenArbeitsort: IFBS-Ausbildungszentrum, 1220 Wien, Maculangasse 12 (U1 Adaklaaer Straße)Arbeitszeit: nach VereinbarungWenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, organisatorisches Geschick mitbringen und sowohl Büroaufgaben als auch praktische Tätigkeiten übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Kund_innen und Kursteilnehmer_innen sowie Aufnahme der erforderlichen Daten * Vorbereitung und Zusammenstellung von Kursunterlagen inklusive Kopierarbeiten * Pflege und Aktualisierung der Teilnehmer_innen-Datenbank * Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, beispielsweise: Ausdruck von Zeugnissen und Bestätigungen Führung und Pflege von Listen * Betreuung und Aktualisierung einfacher Inhalte auf unserer Website (keine Webmaster-Tätigkeit) * Einkauf und Befüllung des Getränkeautomaten * Bestellung der Mittagsverpflegung (z. B. Brötchen) * Führung der örtlichen Kassa für den Getränkeautomaten und kleinere Einkäufe * Reinigung und Sauberhaltung der beiden Kursräume sowie der SanitäranlagenIhr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder abgeschlossene Matura * Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint * Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent * Bereitschaft, sowohl administrative als auch praktische Tätigkeiten zu übernehmenWir bieten * Eine langfriste Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden mit Möglichkeit zur Aufstockung nach Vereinbarung * Arbeitszeitgestaltung laut Kursprogramm (langfristige Planung vorhanden) * Unsere Kurse finden von Mitte Jänner bis Ende Juni und von September bis Mitte Dezember werktags zwischen 08:00 bis 16:00 Uhr statt und nicht in den Schulferien. Dennoch sind Sie selbstverständlich ganzjährig angemeldet. * Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Kundenkontakt * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team * Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender EignungEntwicklungsmöglichkeitenBei Interesse und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche administrative Aufgaben zu übernehmen und sich zur Sachbearbeiterin bzw. zum Sachbearbeiter weiterzuentwickeln. Diese Entwicklung ist ausdrücklich erwünscht.EntlohnungDas monatliche Bruttogehalt beträgt € 3.100,- auf Vollzeitbasis, vorbehaltlich der kollektivvertraglichen Einstufung und der jeweils geltenden Mindestentlohnung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.Ihre BewerbungsunterlagenWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit: * Lebenslauf mit * Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung * und Übersicht Ihrer EDV-KenntnisseBEWERBUNGDas AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.Senden Sie bitte die oben angeführten, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17413924 IFBS, per E-Mail an:[email protected] Betreff: Auftragsnummer 17413924 IFBSIhre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.* Es werden nur Bewerbungen mit der Auftragsnummer 17413924 IFBS im Betreff berücksichtigt. * Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für Büroorganisation, Kundenbetreuung und Kursbetreuung (m/w/d) beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.