Werkstudent / Praktikant für Prozess-Erfassung & Dokumentation

1 Werkstudent / Praktikant für Prozess-Erfassung & Dokumentation Hauptaufgaben:Prozesserfassung:Du führst Interviews mit Fachbereichen und dem Management Team durch, um bestehende Arbeitsabläufe (Ist-Zustand) systematisch aufzunehmen.Die Prozesserfassung ist der wichtigste erste Schritt im Prozessmanagement. Ziel ist es, den tatsächlichen Ist-Zustand eines Arbeitsablaufs so realitätsnah und lückenlos wie möglich abzubilden.Prozessdokumentation:Du visualisierst und dokumentierst die erfassten Prozesse verständlich unter Nutzung gängiger Standards (IT-Tools, KI, etc.).Die Prozessdokumentation ist der logische Folgeschritt der Prozesserfassung. Hierbei wirst Du die gesammelten Informationen in eine standardisierte, verständliche und dauerhaft nutzbare Form bringen. Ziel ist es, eine "Single Source of Truth" (eine einzige verlässliche Quelle) für die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu schaffen.Verwaltung der Prozesslandschaft:Du baust eine zentrale, digitale Wissensbasis (Prozesslandkarte) auf und übergibst diese der Regelorganisation.Schnittstellenarbeit:Du fungierst als Bindeglied zwischen den operativen Abteilungen und der IT, um Workflows für die spätere Digitalisierung oder Automatisierung vorzubereiten.Das bringst du mitStudium:Student: Wirtschaftswissenschaften / BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wissensmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbarer StudiengangBerufserfahrung:Erfahrung in Prozess-Definition und - Dokumentation ist von VorteilMethodisches Grundwissen:Erste theoretische Kenntnisse im Prozessmanagement, Ganzheitliches ProzessverständnisIT-Affinität & Tool-Kompetenz:Sehr gute Kenntnisse in Standard IT-Tools werden vorausgesetzt. Schnelle Einarbeitung in z.B. Prozessmodellierungstools.Abstraktionsvermögen:Die Fähigkeit, komplexe, ungeordnete Erzählungen aus den Fachbereichen in klare, strukturierte Prozessschritte herunterzubrechen.Kommunikationsstärke & Empathie:Keine Scheu, aktiv auf Mitarbeiter aller Hierarchieebenen zuzugehen, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.Strukturierte & präzise Arbeitsweise:Ein Auge fürs Detail - Prozesse müssen exakt und ohne Interpretationsspielraum dokumentiert werden.Sprache:der Tätigkeit entsprechend Deutsch- und Englischkenntnisse.das bekommst duDer ultimative 360-Grad-Blick:Während andere Praktikanten/ Werkstudenten nur eine Abteilung sehen, lernst du das Zusammenspiel des gesamten Unternehmens kennen - von Entwicklung zum Einkauf, vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung.Schnittstelle zur Digitalisierung und KI:Prozesse zu dokumentieren ist das Fundament für jedes moderne Digitalisierungsprojekt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Du arbeitest somit direkt an der Zukunftssicherheit des Unternehmens mit und lernst, wie Technologie echte Probleme im Arbeitsalltag löst. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.Echter Footprint:Deine Dokumentation verstaubt nicht im Schrank. Du schaffst bleibende Strukturen, mit denen deine Kollegen täglich arbeiten werden.Volle Flexibilität:Deine Klausuren gehen vor. Wir passen deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Stundenplan an und bieten dir die Möglichkeit, unkompliziert teilweise im Homeoffice zu arbeiten.Kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien:Bei uns arbeitest Du in einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre. Teamgeist, ein unkompliziertes Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.Faire Vergütung:Sowie eine steile Lernkurve und ein Team, das Dich auf Augenhöhe einbindet.Und ein Gehalt, welches über dem Kollektivvertrag liegt und sich an deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung orientiert. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe - wir suchen Menschen!Dieses Stellenangebot wird vom Service für Unternehmen im Feldkirch mittels Vorauswahl ausgeschrieben.Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:[email protected] und geben Sie bei Ihrer Bewerbu...