Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x)

1 Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) Teilzeit · ca. 20 Wochenstunden · unbefristet · Wien · ab sofort bzw. nach VereinbarungRahmenarbeitszeit zwischen 09:00-17:00 UhrIhre AufgabenBuchhaltung · ca. 50 % * Laufende Finanzbuchhaltung in BMD: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kassa * Fakturierung der Leistungsentgelte an die freiberuflichen Ärztinnen und Ärzte, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen * Kreditorenverwaltung, Vorbereitung von Zahlungsläufen zur Freigabe durch die Geschäftsführung * Abstimmung von Bank-, Personen- und Verrechnungskonten * Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und der Monatsabschlüsse * Belegaufbereitung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung beim Jahresabschluss * Ablage und Archivierung gemäß den gesetzlichen AufbewahrungspflichtenControlling · ca. 25% * Monatliches Kennzahlen-Reporting, etwa Umsatz je Fachbereich, Raumauslastung, Deckungsbeiträge, offene Forderungen, Liquidität * Mitarbeit an Planrechnungen (Jahresbudget, Liquiditätsplanung, Forecasts) * Soll-Ist-Vergleiche mit kurzer Kommentierung der wesentlichen Abweichungen * Unterstützung bei Kalkulationen und Szenariorechnungen für neue Fachbereiche, Preise oder Investitionen * Aufbereitung von Zahlen für Banken, Förderstellen und GesellschafterAssistenz der Gründer · ca. 25 % * Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung * Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und To-do-Nachverfolgung * Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Vertragspartnern und Dienstleistern * Recherchen und Entscheidungsvorlagen zu kaufmännischen und organisatorischen ThemenWas wir bieten * Eine vielseitige Position mit direktem Draht zu den Gründern und echtem Gestaltungsspielraum * Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, wachsenden Team * Weitgehend flexible Einteilung der 20 Wochenstunden, Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung * Moderner Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Anbindung * Weiterbildung, zum Beispiel Richtung Bilanzbuchhaltung oder Controlling * Freiwillige Leistungen, z.B. Wiener Linien Ticket & Nutzung von medino Leistungen zum SelbstkostenpreisIhr ProfilDas bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) bzw. Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Sicherer Umgang mit BMD (FIBU) * Sehr gute Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Planungsmodelle * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil * Erfahrung im Controlling oder in der Budget- und Liquiditätsplanung * Bilanzbuchhalterprüfung * Erfahrung in einem kleineren Unternehmen oder im Gesundheitswesen * Gute EnglischkenntnissePersönlichkeit * Genaue, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenverständnis * Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen in einem Unternehmen mit aufzubauen * Klare Kommunikation, auch mit externen Partnern * Diskretion im Umgang mit vertraulichen UnternehmensdatenGehaltFür diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.265,48 brutto pro Monat (14 × jährlich) auf Basis von 20 Wochenstunden (KV für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.Das AMS-Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17393303 per E-Mail an Johannes Giesemann:[email protected] // Betreff (Auftragsnummer 17393303)Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) beträgt 2.528,04 EUR brutt...