Sachbearbeiter_in im Standesamt

STADT:SALZBURG

Wir sind 3.300 unterschiedliche Köpfe. Wir wetten, Ihr Kopf passt auch zu uns!

Soziale Verantwortung ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter:innen sind dabei unsere wertvollste Ressource. Wir begrüßen Unterschiede bei allen Menschen und stehen für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.

Nicht nur die sinnerfüllten Aufgaben machen die Stadt zur Top-Arbeitgeber:in. Zahlreiche Benefits eines großen modernen Unternehmens wie Work-Life-Balance, berufliche Weiterentwicklung, Krisensicherheit, usw. warten auf neue Kolleg:innen.

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Familie der Stadt:Salzburg und helfen Sie uns, unsere schöne Stadt noch lebenswerter zu machen. 1 Sachbearbeiter_in im Standesamt ab € 3.225.- brutto Einkommensband 07 I ab sofort I Vollzeit 40 Std/Woche

Das Aufgabengebiet

* Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch

* Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)

* Sie stellen Personenstandsurkunden aus

* Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte

* Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach

* Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein

* Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr

* Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen

* Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen)

Ihr Profil

* Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung

* EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)

* Führerschein B

* Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes

* Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung

* fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse

* freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

* Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz)

* korrektes und präzises Arbeiten

* problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

* Pensionsvorsorge

* umfangreiche Aus- und Weiterbildung

* flexible Arbeitszeiten

* Diversität & Chancengleichheit

* krisensicherer Arbeitsplatz

* attraktive eigene Krankenversicherung

* 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss

* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Fragen zum Aufgabengebiet?

Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne:

0662 8072 3515

Oder zu unserem Gehaltssystem?

Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:

0662 8072 2713

Zusätzliche Informationen

* Bewerbungsfrist: 17.11.2026

* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

* Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.

* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in im Standesamt beträgt 3.225,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.