Teamassistenz im Arbeitsinspektorat Kärnten

1 Teamassistenz im Arbeitsinspektorat Kärnten Gesamte Ausschreibung unter: https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684ED691FD1B4D791E0FE828000Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/inDienststelle: AI Kärnten (13.AB)Vertragsart: BefristetBeschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: ehestmöglichEnde der Bewerbungsfrist: 17.11.2026Monatsentgelt/bezug: 2.560,60 bruttoReferenzcode: BMASGPK-26-0340Aufgaben und Tätigkeitenº Unterstützung der Leitung des Arbeitsinspektorats inkI. Terminplanung, Sitzungsorganisation und Sitzungsbetreuung º Unterstützung der Kanzleileitung zur Abwicklung eines reibungslosen Amtsbetriebs º Funktion der Schnittstelle für Administration und Kommunikation zu Behörden, Organisationen, Firmen und Einzelpersonen sowie Kunden- und Parteienverkehr º administrative Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen des Arbeitsinspektorats º Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsanlagengenehmigungsverfahren º Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung Erfordernisseº österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º volle Handlungsfähigkeit º Unbescholtenheit º fachliche und persönliche Eignung für die Tätigkeiten º Abschluss einer Handelsschule, einer Lehre als Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung º Erfahrungen im Office Management von Vorteil º der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse º Teamfähigkeit und Organisationstalent º Genauigkeit und Zuverlässigkeit º gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint)Wir bietenº profunde Grundausbildung und fachliche Weiterbildung º gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie º zeitgemäße technische Ausstattung º Möglichkeit der Telearbeit º zahlreiche freiwillige Sozialleistungen sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung º Essensgutscheine (Prepaid Karte) º Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis nach sechs Monaten möglichBewerbungsunterlagen, Verfahren und SonstigesBei einem Verwaltungspraktikum handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Die Rechtsgrundlage für das Verwaltungspraktikum stellen die §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (VBG) dar.Der Ausbildungsbeitrag beträgt € 2.560,60 brutto.Ihre Bewerbung umfasst idealerweise ein ausführliches Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse.Haben wir Ihr Interesse geweckt, so richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Referenzcodes bis spätestens 17.11.2026 per E-Mail an [email protected]Unvollständige oder verspätet einlangende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.Diese Ausschreibung richtet sich an Bewerbende, die die genannten schulischen Erfordernisse erfüllen. Bewerberinnen bzw. Bewerber, die niedriger oder höher qualifiziert sind, werden nur dann berücksichtigt, wenn im Rahmen des Auswahlverfahrens für den Arbeitsplatz in der genannten Zielgruppe keine geeigneten Bewerbenden gefunden wurden.Auswahlverfahren: Aufnahmegespräch in Form eines strukturierten InterviewsAllfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz zum Zweck der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. Sie werden insbesondere in elektronischen Akten gespeichert, die zum jeweiligen Besetzungsverfahren geführt werden. KontaktinformationFür weitere Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team für die Arbeitsinspektorate (Abt. I/A/5) unter [email protected] gerne zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Team...