Assistent_in (Vollzeit)

Wir sind ein eingeschworenes Team. Wir haben AKELA im Oktober 2022 gegründet und unsere Vorstellung einer modernen Wirtschaftskanzlei umgesetzt. Wir beraten präzise, praxisnah und auf den Punkt. Wir lösen Probleme. Wir wissen, wer wir sind und was wir können. Wir haben Freude an dem, was wir tun. Gemeinsam sind wir AKELA.

JOIN US!

Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team und suchen ab sofort eine_n berufserfahrene_n 1 Assistent_in (Vollzeit) Was dich erwartet

* Organisation der Kanzlei, Mitarbeit bei internen Projekten sowie bei der Gestaltung von internen Arbeitsabläufen

* Unterstützung bei Marketingthemen und Event-Planungen

* Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Mandant_innen, Gerichte und Behörden

* Fristen- und Aktenverwaltung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Präsentationen

* Abwicklung von Treuhandangelegenheiten

* Erstellung, Bearbeitung und Abfertigung von Schriftsätzen, Verträgen sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträgen

* Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert)

* Abrechnung von Honoraren sowie allgemeine buchhalterische Aufgaben

Was du mitbringen solltest

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger

Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office und Kanzleisoftwares

* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

* Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit

* Bereitschaft, das Sekretariat auch am Nachmittag und Abend tatkräftig zu unterstützen

Was wir dir bieten

* Modernes Büro in der Wiener Innenstadt

* Home-Office Möglichkeit nach Absprache und einer Eingewöhnungszeit und nach Absprache mit deinen Team-Kolleginnen

* Laufende Fort- und Weiterbildung bei Interesse und Bedarf

* Mitarbeiterevents mit dem besten Team der Welt - das können wir ganz unvoreingenommen behaupten

* Mindestgehalt von EUR 3.500 auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

http://www.akela.law

Bewerbung

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf - Foto willkommen - und Motivationsschreiben) im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17407582 AKELA, per E-Mail an:

[email protected] Betreff: Auftragsnummer 17407582 AKELA

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

* Es werden nur Bewerbungen mit 17407582 AKELA im Betreff berücksichtigt. * Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in (Vollzeit) beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.