Mitarbeiter_in Verwaltung & Organisation (m/w/d) Teilzeit

Dr. Sindelar Psychoedukation GmbHFamily matters. Unter diesem Leitsatz begleitet Sindelar seit mehr als 40 Jahren Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in ihrer persönlichen Entwicklung.Die Dr. Sindelar Psychoedukation GmbH vereint mehrere Tätigkeitsbereiche unter einem Dach: die Sindelar Center, die Sindelar Akademie, den Sindelar Verlag sowie weitere Bildungs- und Entwicklungsangebote.In unseren Sindelar Centern arbeiten Fachkräfte aus den Bereichen Psychotherapie, Psychologie und anderen therapeutischen Fachgebieten eng zusammen. Gemeinsam bieten wir individuelle Unterstützung, Diagnostik und Therapie.Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen u... 1 Mitarbeiter_in Verwaltung & Organisation (m/w/d) Teilzeit 20 Wochenstunden Wien ideal neben dem StudiumDeine Aufgaben: * Du bist eine wichtige Ansprechperson für Klient, Eltern und unser therapeutisches Team. * Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen und koordinierst Termine. * Du unterstützt bei der Organisation der Klient:innen und der Organisation unserer therapeutischen Angebote. * Du übernimmst administrative Aufgaben einschließlich Rechnungslegung und Verrechnungsvorbereitung. * Du pflegst Daten und Unterlagen in unseren digitalen Verwaltungssystemen. * Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. * Du arbeitest bei Bedarf auch an organisatorischen Aufgaben unserer weiteren Unternehmensbereiche mit.Was du mitbringst: * Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen * Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Einen sicheren Umgang mit dem Computer und die Bereitschaft, neue digitale Systeme kennenzulernen * Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen * Ein freundliches, professionelles AuftretenBesonders angesprochen sind Studierende aus den Bereichen Psychologie, Psychotherapiewissenschaft, Pädagogik, Sozialwissenschaften, Wirtschaft oder verwandten Fachrichtungen.Ein bestimmtes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesen Bereichen ist jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns deine Persönlichkeit, deine Fähigkeiten und deine Motivation.Was wir dir bieten: * Eine abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden * Ein interessantes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Psychologie, Gesundheit, Bildung und Organisation * Ein wertschätzendes, multiprofessionelles Team * Eine sorgfältige Einschulung in unsere Abläufe und digitalen Systeme * Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen * Einblicke in unterschiedliche Tätigkeitsbereiche eines etablierten Unternehmens * Eine langfristige berufliche Perspektive und Möglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungRahmenbedingungen:Arbeitsort: Wien, unsere Standorte in Schönbrunn (1130) und Floridsdorf (1210)Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20 Wochenstundeninnerhalb unserer Bürozeiten: * Montag: 09:00 - 17:00 Uhr * Dienstag: 09:00 - 12:00 Uhr * Mittwoch: 09:00 - 17:00 Uhr * Donnerstag: 09:00 - 12:00 Uhr * Freitag: 09:00 - 17:00 Uhr Arbeitsbeginn: ab sofort bzw. nach VereinbarungGehalt: Ab € 1.400 brutto monatlich für 20 Wochenstunden. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach der anwendbaren kollektivvertraglichen Einstufung und anrechenbarer Berufserfahrung.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Schicke uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen darüber, warum du gerne bei uns arbeiten möchtest:[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Verwaltung & Organisation (m/w/d) Teilzeit beträgt 2.695,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.