Mitarbeiter_in Empfang / Front Office

Die Universität von heute, für das Wissen von morgen

Die UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH - ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (20 Wochenstunden): 1 Mitarbeiter_in Empfang / Front Office Mitarbeiter*in Empfang / Front Office

Zentrale Aufgaben:

* Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz

* Kassaführung und Abrechnung

* Organisation und Verwaltung von Büromaterial

* selbständige Büroorganisation

* Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen

* interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen der UMIT TIROL

* Unterstützung in der Raumbewirtschaftung an der UMIT TIROL

* Unterstützung des Student and Teaching Centers der UMIT TIROL

Erforderliche Qualifikation:

* selbständiger und strukturierter Arbeitsstil

* Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft

* freundliches und professionelles Auftreten

* Englischkenntnisse von Vorteil

* gute MS-Office-Kenntnisse

* Vertretungsbereitschaft

* kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Flexible Arbeitszeiten

* Dienstrad-Leasing, diverse Vergünstigungen, Kinderbetreuung, Sportangebote

Das Gehalt orientiert sich an der Gehaltsordnung und Verwendungsgruppenschema der UMIT TIROL. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.281,81 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Interessierte Personen bewerben sich bitte bis 20.11.2026 mit ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter folgendem Link: https://bewerbermanagement.net/2hk2y

UMIT TIROL-Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard Wallnöfer-Zentrum I, A-6060 Hall in Tirol, Österreich, T +43-50-8648-3858; http://www.umit-tirol.at/.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter http://www.umit-tirol/datenschutz

https://www.umit-tirol.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Empfang / Front Office beträgt 2.281,81 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.