Mitarbeiter_in für unsere Rezeption und Praxisorganisation

Für unsere etablierte, moderne Zahnarztpraxis in Wien-Landstraße suchen wir eine freundliche, organisierte und verlässliche 1 Mitarbeiter_in für unsere Rezeption und Praxisorganisation 32 Stunden 4-Tage-Woche 1030 Wien

*** Erfahrung als zahnärztliche Assistentin ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von engagierten Quereinsteiger_innen, beispielsweise aus Gastronomie, Hotellerie, Empfang, Verkauf oder Kundenservice ***

Ihre Aufgaben

* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten

* Telefonische und persönliche Terminvereinbarung

* Koordination und vorausschauende Organisation des Terminkalenders

* Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen

* Administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei der Praxisorganisation

* Kommunikation mit Patient_innen, Laboren und weiteren Ansprechpartnern

* Je nach Erfahrung Übernahme zusätzlicher organisatorischer Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

* Ein ruhiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld

* Eine moderne, gut organisierte Zahnarztpraxis

* Eine langfristige und sichere Anstellung

* Eine umfassende Einschulung

* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

* Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten

* Überdurchschnittlich flexible Urlaubsgestaltung

* Auch längere zusammenhängende Urlaubszeiten nach rechtzeitiger Absprache

Arbeitszeiten

* Fixe 4-Tage-Woche

* Montagmittag bis Donnerstagmittag ( Mo und Mi: 11.30-20h, Di und Do: 07.30 bis 13h)

* Freitag, Wochenende und Feiertage immer frei

* Sehr gut planbare Arbeitszeiten

* Max. 32 Wochenstunden

Das bringen Sie mit

* Freude am Umgang mit Menschen

* Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Organisationstalent und ein gutes Gespür für Terminplanung

* Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

* Ruhe und Übersicht auch in lebhafteren Situationen

* Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten

* Gute Computerkenntnisse und Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware einzuarbeiten

Berufserfahrung an einer Rezeption, in einer Ordination, in der Gastronomie, Hotellerie oder in einem vergleichbaren kundenorientierten Bereich ist von Vorteil.

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt bei 32 Wochenstunden ab € 1800 brutto. Je nach Erfahrung, Qualifikation und selbstständig übernommener Verantwortung ist eine Überzahlung bis etwa € 2.900 brutto vorgesehen. Wir bieten eine deutliche Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts und eine Vergütung im oberen Wiener Praxisniveau.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected]

Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin bekannt. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für unsere Rezeption und Praxisorganisation beträgt 2.165,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.