Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist ein Fonds der Republik Österreich und fördert Flüchtlinge und Zugewanderte in ihrer Integration. Dafür stellt der ÖIF Integrationszentren in allen Landeshauptstädten, Deutschkurse, Werte- und Orientierungskurse und Integrationsprüfungen zur Verfügung. Darüber hinaus setzt der ÖIF viele weitere Initiativen zur Förderung der sprachlichen, beruflichen und gesellschaftlichen Integration um. Der ÖIF ist auch Ansprechpartner für Institutionen, Organisationen und Multiplikator/innen im Integrations-, Sozial- und Bildungsbereich. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: https://www.integrationsfonds.at.

Der Österreichische Integrationsfonds sucht zur Verstärkung seines Teams: 1 Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich

Einsteiger m. geringer Berufserfahrung

Ihr Aufgabenfeld

* Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office

* Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs

* Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)

* Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung

* Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen

* Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle

* Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation

* Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste

* Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben

Ihre Kenntnisse

* Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung

* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch, Dari/Farsi und Ukrainisch von Vorteil)

* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation

* Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens

* Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen

* Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

* Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

* Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

* Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr

Unser Angebot und Benefits

* Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten - befristet auf 1 Jahr

* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge

* Integration bedeutet für uns auch Inklusion - Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen

* Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)

* Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)

* Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch

* Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität

* Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

* Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40 h/Woche)

Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.