Office-Manager/in

Über uns

Neugier, Begeisterung und Faszination prägen unser Unternehmen seit dem ersten Tag. Als Pionierbetrieb der Modernen

Traditionellen Europäischen Medizin (TEM) entwickeln und produzieren wir seit mehr als 40 Jahren hochwertige

komplementär-medizinische Therapieergänzungsmittel sowie Spa-, Körperpflege- und Gesundheitsprodukte nach

höchsten Qualitätsstandards. Wir verarbeiten geerntete Rohstoffe zu 100 %, fördern Biodiversität und setzen auf echte

Nachhaltigkeit - für einen natürlichen Kreislauf, der Gesundheit und Wohlbefinden unterstützt. Wir schaffen neue

Maßstäbe in einer Zeit, in der Balance und Vitalität immer seltener werden.

Wir suchen nach erfolgter Personalvorauswahl durch das AMS Villach ab sofort in Teilzeit (30 Stunden / Woche) 1 Office-Manager/in AUFGABEN

* Empfang & Kommunikation: Professioneller Telefondienst, erster Ansprechpartner für Kundenanfragen

* Auftragsmanagement: Annahme von Kundenbestellungen und vollständige Abwicklung des Bestellprozesses (Erfassung, Verrechnung, Lieferscheinerstellung etc.) sowie aktive Unterstützung im Verkauf in unserer Herbariothek®

* Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Laborbedarf inklusive Bestandsüberprüfung und

Kommunikation mit Lieferanten, Abstimmung mit Speditionen, Recherchen (Rohstoffe, Verpackung etc.),

Prozessoptimierung

* Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, laufendes Reporting/Auswertungen, Dreh- und Angelpunkt zwischen GF, Labor, Versand, & Marketing, Organisatorische Unterstützung in sämtlichen Belangen

* Buchhaltungsvorbereitung: Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit für GF und Steuerberater

* Allgemeine Verwaltung: Post- und E-Mailbearbeitung, Korrespondenz, allgemeine administrative Büroorganisation,enge Zusammenarbeit mit dem Marketing, Unterstützung im Vertrieb

ERFORDERLICHE KENNTNISSE & SKILLS

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Kundenbetreuung, kaufmännisches Grundwissen

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Fakturierungs-Programmen

* Deutsch als Muttersprache erforderlich (Textierungsarbeiten, Kommunikation mit KundInnen ...)

* Englisch -Niveau B2

* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Telefonkontakt und Verkauf

Einsatzbereitschaft, strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

* Teamfähigkeit und Flexibilität

* Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Verständnis für sensible Daten !

* Wünschenswert ist das Interesse an Traditioneller Europäischer Medizin

* Führerschein und Privat-PKW

WIR BIETEN

* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team

* Flexible Teilzeitmodelle im Rahmen von 30 Stunden innerhalb der Rahmenarbeitszeit: MO bis DO 8 bis 16 Uhr; Freitags 8 bis 13 Uhr

* Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

* Gehalt nach Vereinbarung, je nach Beschäftigungsausmaß

Wir freuen uns auf motivierte Bewerber*Innen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Bekanntgabe der Stellennummer 17404444 per Mail an unsere Partnerin in der Personalvorauswahl Mag. Corinna Widi - [email protected] Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager/in beträgt 2.404,56 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.