Mitarbeiter:in HR- & Fahreradministration in Teilzeit 20 Stunden (m/w/d), Neukirchen bei Lambach (Bürokaufmann/-frau)

Teilzeit 20 Stunden | Neukirchen bei Lambach Für unseren Standort Neukirchen bei Lambach suchen wir Verstärkung in der HR- und Fahreradministration. Unsere Lohn- und Gehaltsverrechnung wird extern durchgeführt. Deine Aufgabe liegt daher nicht in der klassischen Personalverrechnung, sondern vor allem in der Kontrolle, Korrektur und Vorbereitung unserer Fahrer- und Personaldaten sowie in der laufenden HR-Administration.

Da ein großer Teil unserer Mitarbeiter:innen im Fahrpersonal tätig ist, suchen wir idealerweise jemanden, der bereits Erfahrung in der Güterbeförderung oder Spedition gesammelt hat und mit den Besonderheiten von Fahrerdaten und Transportbetrieben vertraut ist. Deine Aufgaben: Fahrerdaten & Vorbereitung der Lohnverrechnung Kontrolle und Aufbereitung der aus unseren Systemen übernommenen Fahrerdaten Prüfung und Korrektur von Einzelfällen vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten Klärung von Abweichungen gemeinsam mit Disposition, Fuhrparkleitung und Fahrpersonal Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für unsere externe Personalverrechnung Kontrolle der Datenqualität und Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Fahrpersonal und externer Personalverrechnung HR-Administration Laufende Personaladministration für unseren Standort Neukirchen bei Lambach Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten Verwaltung und Dokumentation von Urlauben, Krankenständen und sonstigen Abwesenheiten Erstellung und Vorbereitung von Personaldokumenten und Vereinbarungen Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen HR-Themen Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen Personalfragen Administration & Back-up Unterstützung unseres bestehenden Verwaltungsteams in Neukirchen bei Lambach Back-up bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrer- und Kundenabrechnung Unterstützung bei der Aufbereitung und Kontrolle von Prämien und sonstigen fahrerbezogenen Abrechnungsdaten Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben bei Vertretungen Das bringst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einem Unternehmen der Güterbeförderung, Spedition oder Transportlogistik ist ausdrücklich erwünscht Idealerweise Erfahrung im administrativen Umgang mit Fahrpersonal und fahrerbezogenen Daten Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung von Vorteil Kenntnisse in BMD von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Verständnis für Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Abrechnungsdaten Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, zu hinterfragen und gemeinsam mit den zuständigen Kolleg:innen zu lösen Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Personaldaten Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Das bieten wir: Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Vereinbarung Eine langfristige Position in einem international tätigen Logistikunternehmen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen HR, Fahrpersonal und Administration Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Strukturierte Einschulung in unsere internen Abläufe und Systeme Die Möglichkeit, die HR-Administration unserer österreichischen Standorte aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Die Entlohnung erfolgt entsprechend dem anzuwendenden Kollektivvertrag.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.