HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und

Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit: Personalcontrolling und Personalabrechnung

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer: 90130-2026-002078

Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben:

º Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement

º Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen

º Abrechnung von Dienstreisen

º Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung

º Optimierung von Prozessen und Richtlinien

º Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen

º Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben

º Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)

º Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung

Ihr Profil:

º Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau

º Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule

º Grundkenntnisse Arbeitsrecht

º Abgeschlossener Personalverrechner*in

º Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)

º Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

º Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit

º Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht

º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren

Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb,

Regelstufe 1)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevents

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Barbara Katzenhofer BA MA , T +43 732 2468 3150, E Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419fc6ae06019fd0f67e0249be&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und

Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden beträgt 3.450,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.