Mitarbeiter_in HR- & Fahreradministration

Die Karl Schmidt Spedition GmbH & Co. KG ist ein führender Spezialist für Bulk-, Chemie- und Gefahrgutlogistik. Für unseren Standort Neukirchen bei Lambach suchen wir Verstärkung in der HR- und Fahreradministration.Unsere Lohn- und Gehaltsverrechnung wird extern durchgeführt. Deine Aufgabe liegt daher nicht in der klassischen Personalverrechnung, sondern vor allem in der... 1 Mitarbeiter_in HR- & Fahreradministration Deine AufgabenFahrerdaten & Vorbereitung der Lohnverrechnung * Kontrolle und Aufbereitung der aus unseren Systemen übernommenen Fahrerdaten * Prüfung und Korrektur von Einzelfällen vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD * Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten * Klärung von Abweichungen gemeinsam mit Disposition, Fuhrparkleitung und Fahrpersonal * Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für unsere externe Personalverrechnung * Kontrolle der Datenqualität und Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse * Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Fahrpersonal und externer PersonalverrechnungHR-Administration * Laufende Personaladministration für unseren Standort Neukirchen bei Lambach * Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen * Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten * Verwaltung und Dokumentation von Urlauben, Krankenständen und sonstigen Abwesenheiten * Erstellung und Vorbereitung von Personaldokumenten und Vereinbarungen * Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen HR-Themen * Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen PersonalfragenAdministration & Back-up * Unterstützung unseres bestehenden Verwaltungsteams in Neukirchen bei Lambach * Back-up bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrer- und Kundenabrechnung * Unterstützung bei der Aufbereitung und Kontrolle von Prämien und sonstigen fahrerbezogenen Abrechnungsdaten * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben bei VertretungenDas bringst du mit * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einem Unternehmen der Güterbeförderung oder Spedition ist ausdrücklich erwünscht * Idealerweise Erfahrung im administrativen Umgang mit Fahrpersonal und fahrerbezogenen Daten * Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung von Vorteil * Kenntnisse in BMD von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Verständnis für Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Abrechnungsdaten * Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise * Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, zu hinterfragen und gemeinsam mit den zuständigen Kolleg:innen zu lösen * Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Personaldaten * Selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseDas bieten wir * Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden * Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Vereinbarung * Eine langfristige Position in einem international tätigen Logistikunternehmen * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen HR, Fahrpersonal und Administration * Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen * Strukturierte Einschulung in unsere internen Abläufe und Systeme * Die Möglichkeit, die HR-Administration unserer österreichischen Standorte aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickelnDienstort: Neukirchen bei LambachBeschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20 WochenstundenDie Entlohnung erfolgt entsprechend dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Bewerbungen richten Sie bitte an:Gerhard KinznerGeneral ManagerKarl Schmidt Speditionsgesellschaft m.b.H.Gewerbepark 1A - 4671 Neukirchen bei LambachE-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in HR- & Fahreradministration beträgt 2.015,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.