Mitarbeiter*in Sekretariat und Organisation Pflege und Betreuung

Gepflegt administriert.

Sie möchten ihre Kenntnisse in der Assistenz sinnvoll einsetzen? Sie möchten da helfen, wo es darauf ankommt und dabei Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Genau das können Sie bei uns. Packen Sie es an als 1 Mitarbeiter*in Sekretariat und Organisation Pflege und Betreuung

37h Wien ab sofort

Unser Angebot:

* Eine Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden

* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

* Strukturiertes Onboarding

* Ein zusätzlicher Urlaubstag schon ab 1-jähriger Betriebszugehörigkeit (gemäß SWÖ KV)

* Gesundheitsförderungsprogramme und Aktivangebote

* Exklusive Angebote und Rabatte bei vielen Marken über den Anbieter corporate benefits, sowie 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops

* Regelmäßige Events für Mitarbeiter*innen

* Die Einstufung erfolgt im KV SWÖ 2026/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung. Das

monatliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt je nach Berufserfahrung von € 2.867,20 bis € 3.294,10 brutto für 37 Wochenstunden.

Das bringen Sie mit:

* Kaufmännische Ausbildung oder

* Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheits- und Sozialbereich

* Sehr gute MS Office Kenntnisse

* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

Ihr Arbeitsalltag:

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Außendienstmitarbeiter*innen von der Unterstützung beim ersten Arbeitstag bis hin zur Verwaltung der Dienstutensilien. Für Fragen haben Sie immer die richtige Antwort bereit. Ebenso nehmen Sie Anliegen von Kund*innen entgegen und finden die passende Stelle für deren Anliegen.

Ihr organisatorisches Talent beweisen Sie bei der Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitungen und Verwaltung von diversen Bestellungen. Auch abrechnungsbezogene Aufgaben, wie Kassenführung, sind für Sie keine Herausforderung.

Für Sie hat ein sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Unterlagen eine hohe Priorität. Informationen behandeln Sie vertraulich und Sie wissen, dass Datenschutz für einen reibungslosen Betrieb essenziel ist.

Die gängigen Offices-Programme sind Ihnen bekannt, aber Sie schrecken auch nicht davor zurück sich mit neuen Software-Anwendungen, digitale Tools oder Abläufe auseinanderzusetzen.

Über uns:

Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen - solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1800 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier: https://www.volkshilfe-wien.at/job/mitarbeiterin-sekretariat-und-organisation-pflege-und-betreuung/

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH

Melanie NUSSBAUMER (Advanced Nursing Education)

Favoritenstraße 83, 1100 Wien

Tel.: +43 1 360 64-5107

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in Sekretariat und Organisation Pflege und Betreuung

beträgt 2.867,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.