Mitarbeiter:in Büroadministration

GFSG Gesellschaft zur Förderung seelischer Gesundheit GmbH 1 Mitarbeiter:in Büroadministration

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der psychosozialen Versorgung und suchen für unsere Zentrale Geschäftsstelle eine Mitarbeiter:in Büroadministration zur Verstärkung unseres Teams.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Mindesteinstufung SWÖ-KV6/1 auf Basis 37 Wochenstunden: € 2.867,20 brutto/mtl. zuzüglich Vordienstzeiten lt. KV

Ort: Graz

Beginn: ehest möglich

Ihre Aufgaben:

+ Telefonverkehr, Briefverkehr, E-Mails

+ Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Postweg, Besorgungen

+ Schreiben von Protokollen und internen Papieren

+ Elektronische Dokumentenlenkung

+ Vorbereitung von Banküberweisungen und Überweisungen nach Auftrag

+ Lohn- und Gehaltsagenden für die Mitarbeiter:innen der Zentralen Geschäftsstelle

+ Eingangsrechnungskontrolle gem. UstG und Erfassen der Eingangsrechnungen in BMD

+ Rechnungslegung

+ Einkauf von Büromaterial

+ Aktenablage und Führung des Archivs der Zentralen Geschäftsstelle

+ Unterstützung bei Förderanträgen und Förderabrechnungen

+ Führung der Inventarisierungslisten der Zentralen Geschäftsstelle

+ Im Bedarfsfall Vertretung der Mitarbeiter:innen Büroadministration in unseren Einrichtungen

Voraussetzungen:

+ Bürokauffrau/mann mit LAP Abschluss; HAK Matura; kaufmännische Grundausbildung

+ Sehr gute EDV-Kenntnisse

+ BMD-Kenntnisse von Vorteil

+ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünscht wird:

+ Freude am Arbeiten im Team

+ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

+ Stressresistenz

Wir bieten:

+ Interessante Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen im sozialen Bereich

+ Anstellungsausmaß von 20 Std. pro Woche (bei Vollzeit 37 Std.)

+ Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

+ Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

+ Arbeitsplatz kann barrierefrei gestaltet werden

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an:

[email protected]

www.gfsg.at

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Büroadministration beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.