Verwaltungsmitarbeiter_in für die Musikschule (40%)

Marktgemeinde Rankweil - Deine Gemeinde, Dein Job. 1 Verwaltungsmitarbeiter_in für die Musikschule (40%) Deine Aufgaben

* Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Eltern, Schüler_innen und Lehrpersonen

* Verwaltung von An-, Um- und Abmeldungen, Datenpflege in der Musikschulverwaltung (MSV) sowie Schriftverkehr und Elternkommunikation (Schoolfox)

* Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Gestaltung von Konzertprogrammen, und Flyern, Betreuung der Homepage, Erstellung von Berichten)

* Protokollführung bei Konferenzen

* Mitarbeit bei größeren Veranstaltungen

* Vertretung im Team bei Abwesenheiten im Bereich Rechnungslegung, Förderansuchen und Raumplanung

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Administration

* Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Schoolfox und MSV von Vorteil

* Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

* Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten bei Veranstaltungen (auch abends/am Wochenende, ca. 5-mal pro Jahr)

Wir bieten

* Einen krisensicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

* Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung, Bildung und Kultur

* Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

* Gesundheitsfördernde Angebote

* Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung

* Ein kostenloses Öffi-Jahresticket ab zwei Kilometer Arbeitsweg

Kontakt

Hannah Winkler, BA

Personalmanagement

Marktgemeinde Rankweil

Am Marktplatz 1, 6830 Rankweil

004355224051250

Hier bewerben: https://marktgemeinde-rankweil.onlyfy.jobs/de/job/f39gub2woi5olstf1f1ccauxq4xfpeq Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in für die Musikschule (40%) beträgt 3.046,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.