Sekretariatskraft für die Leitung der Abteilung Präs/1

Jobbörse

Republik Österreich

Als Sekretariatskraft für die Leitung der Abteilung Präs/1 der Bildungsdirektion für Wien arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung bis hin zur Organisation von Dienstbesprechungen reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderung bei der Koordinierung der Referate der Abteilung Präs/1 sowie bei der Vorbereitung und beim selbständigen Abfassen von Schriftstücken. Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.

Wertigkeit/Einstufung: A3/1 bzw v3/1

Dienststelle: Bildungsdirektion für Wien

Dienstort: Wien

Vertragsart: Unbefristet

Befristung:

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Monatsentgelt/bezug: € 2.476,20 bzw. € 2.587,50

Referenzcode: BMB-26-4389 1 Sekretariatskraft für die Leitung der Abteilung Präs/1 Aufgaben und Tätigkeiten

* Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

* Vorbereiten und selbständiges Abfassen von Schriftstücken

* Vorbereitung von Mitteilungen und Rundschreiben

* Koordinierung der Referate der Präs/1 sowie mit anderen Organisationseinheiten der Bildungsdirektion für Wien

* Wahrnehmen von Terminen und Urgenzen

* Telefonische sowie persönliche Auskunftserteilung für die Präs/1

* Organisation von Dienstbesprechungen

* Selbständiges Protokollieren von Akten, Geschäftsfällen, E-Mails

Erfordernisse

* Österreichische Staatsbürgerschaft oder der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt

* Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. Lehre im kaufmännischen Bereich

* Sehr gute EDV-Kenntnisse

* Organisationstalent

* Gute Umgangsformen und Kontakfreudigkeit

* Belastbarkeit

* Selbständiges Arbeiten

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur

Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den

dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare

Vordienstzeiten.

Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf,

Staatsbürgerschaftsnachweis, sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten Anforderungen

anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist in der

Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die

Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.

dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der

Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 08. November 2026

einzubringen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft für die Leitung der Abteilung Präs/1 beträgt 2.476,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.