Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bereich Internationales Consulting

Die SETEC Engineering ist ein national und international tätiges Ingenieurbüro im Bereich der Wasserwirtschaft mit Sitz in Klagenfurt. Sie verfügt über mehr als 30 Jahre Spezialwissen auf dem Sektor der Wasserversorgung und bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot für die Trinkwasserversorgung in den Bereichen Reduzierung von Wasserverlusten, Planerstellung und Planrekonstruktion für die Versorgungs- und Entsorgungssysteme, hydraulische Netzberechnung und Machbarkeitsstudien.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bereich Internationales Consulting (Teilzeit, 20 bis 30 Stunden pro Woche)

Ihr Aufgabenbereich

* Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

* Mitarbeit bei der Erstellung von (englischen) Präqualifikationen, Angeboten und Projektunterlagen

* Laufende Aktualisierung und Pflege angebotsrelevanter Unterlagen und Referenzen

* Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Verträge

* Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle

* Organisation und Buchung von Auslandsreisen und Visa

* Erstellung von Rechnungen und Zahlungsplänen

Ihre Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

* Interesse an internationalen Projekten und technischen Themen

Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung

* Eine langfristige Zusammenarbeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten

* Monatsgehalt nach Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, je nach Qualifikation angemessene Überzahlung möglich

Wenn Sie im Raum Klagenfurt wohnen und Interesse an einer langfristigen Mitarbeit in unserem Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf per E-Mail an: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bereich Internationales Consulting beträgt 2.918,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.