Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Bei OIKOS Therapie gemGmbH, gelangt ab sofort folgende Stelle zur Besetzung: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH

Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt

Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr

Ihr Profil:

* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium.

* Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich.

* Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich).

* Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit.

* Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit.

* Mobilität: Führerschein der Klasse B.

Ihre Aufgaben:

* Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage.

* Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen).

* Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur).

* Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter.

* Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement.

Wir bieten:

* Offenes und kollegiales Arbeitsklima

* Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre

* Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft

Hard Skills:

* Führerschein B, einwandfreier Leumund

Entlohnung:

* SWÖ Kollektivvertrag auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Oikos Therapie gemGmbH

Pischeldorfer Straße 7

9020 KLAGENFURT

+43 463 592527

http://www.oikos-klagenfurt.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) beträgt 3.074,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.