Assistentin/Sekretärin (m/w/d)
Über diese Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte 1 Assistentin/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Auswertungen, Reports und Präsentationen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Professionelle Telefonbetreuung
* Pflege und Verwaltung der Klient:innen-Datenbank
* Akten-, Fristen- und Ablageverwaltung
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
* Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
* Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungsphase
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Wir freuen uns über Ihr Bewerbung an [email protected] !
Comsell GmbH
Friedelstr. 18
9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentin/Sekretärin (m/w/d) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Sankt Martin liegen oft bei etwa 60 000 € (Median aus 1 233 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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