Mitarbeiter_in Frontoffice & Office Management

1 Mitarbeiter_in Frontoffice & Office Management DEINE AUFGABEN

Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass im Front- und Backoffice alles gut organisiert und reibungslos läuft.

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du kümmerst Dich um den Empfang und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an gut betreut fühlen.
• Du unterstützt unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie den digitalen Schriftverkehr.
• Du kümmerst Dich um Dokumente, Ablagen und die strukturierte digitale Verwaltung von Unterlagen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für unsere Mitarbeiter:innen und Klient:innen.
• Du übernimmst organisatorische Tätigkeiten rund um Bestellungen, Büromaterial, Bewirtung und unseren modernen Kanzleialltag.
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents.
• Je nach Erfahrung und Interesse kannst Du weitere Aufgaben im Backoffice eigenständig übernehmen.

DU PASST PERFEKT ZU UNS, WENN DU ...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mitbringst.
• gerne organisierst und auch dann den Überblick behältst
• freundlich, serviceorientiert und professionell auftrittst.
• gerne mit Menschen arbeitest und Kommunikation zu Deinen Stärken gehört.
• selbstständig, zuverlässig und genau arbeitest.
• Verantwortung übernimmst und Dinge gerne von selbst weiterdenkst.
• sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst.
• sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeitest. BMD Kenntnisse sind von Vorteil.
• offen für digitales Arbeiten und neue Programme bist.
• Freude daran hast, Abläufe zu verbessern und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.
• Teamgeist, Motivation und eine positive Einstellung mitbringst.

Erfahrung aus einer Steuerberatungskanzlei ist natürlich willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass Du zu uns und zu unserem Team passt.

WAS WIR DIR BIETEN

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Salzburg
• digitale Arbeitsprozesse und ein modernes Arbeitsumfeld
• Essenszuschuss
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• greifbare Führungskräfte und ein unkompliziertes Miteinander
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• faire und leistungsgerechte Entlohnung
• Wertschätzung und echten Team-Spirit
• langfristige Perspektiven in einem sicheren Umfeld

Unsere Mitarbeiter:innen sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Wir möchten gemeinsam erfolgreich sein, uns weiterentwickeln und dabei gerne zusammenarbeiten.

ARBEITSZEIT

Vollzeit, 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit

Kernzeiten:

Montag bis Donnerstag: 09:00-12:00 Uhr und 13:00-16:30 Uhr

Freitag: 09:00-12:00 Uhr

"Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung."

Du hast Freude an digitalem Arbeiten, möchtest Verantwortung übernehmen und bist ein Teamplayer mit Organisationstalent, Motivation und Herz?

Du möchtest nicht einfach irgendeinen Job, sondern einen Arbeitsplatz, an dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und Dein Potenzial entfalten kannst?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerben Sie sich im Rahmen einer Vorauswahl und senden Sie Ihre aussagekräftige

Bewerbung (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Dienstzeugnisse) vorzugsweise per E-Mail und

unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER 17353305 an [email protected]

Arbeitsmarktservice Salzburg-Stadt - Raiffeisenstraße 20 - 5020 Salzburg - Tel.Nr. 05 0904 510 DW 424

>> Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden << Das Mindestentg...