Projektassistenz (Teilzeit, m/w/d)

Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen na-tionalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter*innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Standort in Pinkafeld, NÖ, suchen wir ab sofort 1 Projektassistenz (Teilzeit, m/w/d) Wir suchen für unseren Standort in Pinkafeld!

Teilzeit 30h/Woche

Ihre Aufgaben:

Unterstützung von Projektleitern in den Bereichen:

* Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art

* Schnittstelle zwischen Projektleiter und Projektteam

* Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation

* Terminkoordination von Projektmeetings

* Statusberichte, Protokolle und Meeting-Agenden

* Kostenverfolgung

* Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen

* Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus

* Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops

* Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

* Grammatik und Rechtschreibung sowie Schreibstil Deutsch (fließend) und Englisch (Mindestlevel B1)

* Fundiertes Basiswissen im Projektmanagement

* Verständnis für Zahlen

* Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Projektplanungstools (z.B. MS Project)

* Kontaktfreudige, initiative und selbstständige Persönlichkeit

* Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten

* Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

* Mut, eigene Entscheidungen zu treffen

* Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten

* Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)

* Belastbarkeit in Krisensituationen

* Organisationstalent

Ihre Vorteile:

* Mitarbeit in einem dynamischen, motovierten und ausgesprochen kollegialen Team

* Täglich frisches Obst

* Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents

* Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz sowie angenehmes Arbeitsklima

* Mitwirken im Einsatz für eine klimafreundliche Zukunft

* Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

* Mitarbeitervergünstigungen bei div. Marken und Geschäften

* Langfristige Perspektiven und ein Jahresbruttogehalt von Euro 26.614,84 auf Basis einer 30-Stunden-Woche mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (zu leistende Überstunden sind im Jahresbruttogehalt nicht inkludiert und werden zusätzlich ausbezahlt)

WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima. Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit folgenden Angaben in der Betreffzeile

*U02 - 17390527*

vorzugsweise per Mail an: [email protected]

Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3MB nicht überschreiten!

bzw. per Post an

AMS Baden * Service für Unternehmen * Herr Ferdinand Steinmair * Josefsplatz 7 * 2500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz (Teilzeit, m/w/d) beträgt 34.155,71 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.