Office-Manager/in

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir ab März 2027 für den Standort in Linz einen Office Manager (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation. 1 Office-Manager/in

Deine Aufgaben

* Verwaltung der Büroausstattung, des Inventars und der Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Beschaffung, Wartung und Reparaturen

* Betreuung und Koordination externer Dienstleister, insbesondere aus den Bereichen HR, Lohnverrechnung, IT, Reinigung und Facility Management

* Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels und Transport sowie Betreuung von Besuchern und Kunden

* Vorbereitung und Koordination des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter (m/w/d) inklusive Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugängen

* Planung und Organisation von zwei bis drei internen oder geschäftlichen Veranstaltungen pro Jahr

* Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Lieferantenunterlagen und weiteren administrativen Dokumenten

* Unterstützung bei internen Besprechungen, Berichten und allgemeinen organisatorischen Aufgaben sowie Abstimmung mit der Unternehmenszentrale

Deine Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung

* Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Administration, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Geschäftskommunikation

* Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Lieferanten von Vorteil

* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büro-IT-Systemen

* Organisationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir bieten

* Langfristige Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen

* Vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

* Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung

* Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)

* Flexible Arbeitszeiten

* Internationale Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen € 46.200,00 - 50.400,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Özge Onur, BSc

4052 Ansfelden, Grünwallpark 1

Mobil +436648247008

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV000016e9F9QAI Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager/in beträgt 50.400,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.