Mitarbeiter_in für die Administration

Im Jänner 2027 öffnet das Frauenhaus Salzkammergut für von gewaltbetroffene Frauen und ihre mitbetroffenen Kinder. Zur gemeinsamen Umsetzung unseres Schutzauftrages und zum Aufbau bedarfsgerechter Angebote suchen wir engagierte Persönlichkeiten mit hoher Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Mitgestaltung dieses neuen Angebots.

Das Frauenhaus Salzkammergut sucht ab Dezember 2026 1 Mitarbeiter_in für die Administration Beschäftigungsausmaß: 12 Wochenstunden

Dienstort: Bad Ischl

Dienstbeginn: 01.12.2026 oder 1. 1.2027

Ihre Aufgaben:

* Organisation des Büromanagements sowie Durchführung buchhalterischer und personaladministrativer Tätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung

* Vorbereitung von Förderansuchen, Berichten, Planungs- und Verwendungsnachweisen

* Finanzenverwaltung u.a. Führung der Handkassa und des Kassabuchs

* Spendenverwaltung und Hausorganisation in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Familienhilfe

* Fallweise Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen

Das bringen Sie mit:

* Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau

* Mehrjährige Berufserfahrung

* Sehr gute MS Office Kenntnisse auf zumindest ECDL Core Niveau (Word, Excel, Outlook)

* Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

* Belastbarkeit und Bereitschaft zur fachlichen Reflexion und Weiterbildung

* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

* Hohe Konfliktlösungsfähigkeit, Zuversicht und Humor

* Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir:

* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit

* Die Möglichkeit, ein neu entstehendes Frauenhaus und seine Angebote aktiv mitzugestalten

* Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Langfristige und sinnstiftende Tätigkeit

* Regelmäßiger fachlicher Austausch sowie Super- und Intervision

* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Dienstzeiten

* Entlohnung nach dem SWÖ-KV Verwendungsgruppe 6. Das Mindestgehalt für Vollzeit beträgt € 2867,20 brutto monatlich; Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Bewerberinnen, die unseren Schutzauftrag mit Engagement, fachlicher Kompetenz und einer klaren Haltung gegen Gewalt mittragen möchten.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Ausbildungsnachweisen an [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für die Administration beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.