Mitarbeiter_in für Empfang mit Sachbearbeitung (all genders)

ISG Personalmanagement GmbH

Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.

Für eine etablierte und renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen engagierte/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d) 1 Mitarbeiter_in für Empfang mit Sachbearbeitung (all genders) Ihr Aufgabenbereich:

* Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten

* Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

* Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung

* Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern

* Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden

* Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)

* Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil

* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil

* Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

* Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion

* Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise

Unser Kunde:

* Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei

* Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk

* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

* Umfassende Einschulung und vielseitige Tätigkeit

* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung

* Dienstort: 1010 Wien

* Dienstbeginn: ab sofort

* Gehalt: Für diese Position ist ein Monatsgehalt von 2.800,- € brutto vorgesehen. Bei entsprechender Vorerfahrung besteht jedoch eine Bereitschaft zur Überbezahlung seitens unseres Kunden.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.148 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal:

https://www.isg.com/jobs/ad/Mitarbeiter_f%C3%BCr_Empfang_mit_Sachbearbeitung-112148?refererId=20&dswid=4038&displayISGJob=1

ISG Personalmanagement GmbH

Mag. Thomas Felllner

Universitätsring 14

A-1010 Wien

T: +43 1 512 35 05 42

eMail: [email protected]

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für Empfang mit Sachbearbeitung (all genders) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.