Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Institut für Angewandte Physik

Eintrittsdatum: 01.12.2026

Anzeigennummer: 137400-2026-002167

Ihre Aufgaben:

º Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Administration

von Lehrveranstaltungen, Reiseabwicklung, Personalprozesse, etc.

º Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von

Projektabrechnungen

º Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen

º Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation

º Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

º Handelsschulabschluss bzw. abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau*mann oder eine

gleichwertige Schulbildung

º Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)

º SAP-Kenntnisse

º Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.),

Kenntnisse von universitätsinternen Programmen sind von Vorteil

º Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse

º Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiger Arbeit

º Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten

º Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevent

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Univ.-Prof. Dr. Thomas Klar, T +43 732 2468 9401, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

Hier BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/renderApplicationForm.do?j=jobexchange&organizationUnitId=&source=&jobOfferId=8a7ec441a12eec4c01a1353d653138bf Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.620,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.