Assistent_in der Landesgeschäftsführung

Arbeitsmarktservice Oberösterreich

Verbinde Mensch und Arbeit:

Und entwickle die Zukunft

der Arbeitswelt nachhaltig mit. 1 Assistent_in der Landesgeschäftsführung Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen die Landesgeschäftsführung verlässlich, diskret und lösungsorientiert.

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie ein professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner_innen.

* Linz

* 18,75 Wochenstunden (Teilzeit - mit Option auf spätere Stundenaufstockung)

* vorerst 18 Monate befristet

* ab sofort

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Michaela Hintringer erreichbar unter 050 904 400 513.

Das zeichnet Sie aus:

* Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura.

* mindestens 2-jährige Berufserfahrung.

* Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools wie Webex, MS Teams etc.

* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil - bevorzugt Englisch.

* Gepflegtes, souveränes Auftreten.

* Verschwiegenheit und Verlässlichkeit.

* Problemlösungsorientierung auch in Stresssituationen.

* Selbstständiges und genaues Arbeiten

* Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, alles Weitere zu lernen.

* Ausgeprägte Serviceorientierung.

* Gender- und Diversity-Bewusstsein.

Ihr Aufgabenbereich:

* Schnittstellenfunktion zu allen internen und externen Stakeholdern.

* Erstellen von Reports und Präsentationen sowie Protokollführung.

* Aufbereitung von Unterlagen für Termine, Tagungen, Vorträge und Pressekonferenzen.

* Kommunikations- und Abstimmungsaufgaben.

* Gesamtverantwortung und Abwicklung von Veranstaltungen der Landesgeschäftsführung.

Darauf können Sie sich freuen:

* Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact.

* Fundierte Grundausbildung in Linz.

* Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring.

* Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung.

* Gleitzeit nach Vereinbarung.

* Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

* Gelebte Gleichstellung und Diversität.

* Betriebliche Gesundheitsförderung.

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung:

brutto € 2.875,20 (Stufe 1) bis € 4.212,10 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft - aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung -

wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsfrist: 06.11.2026

https://ams-oberoesterreich.onlyfy.jobs/de/job/st1bx6wx

Wir setzen uns fur Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrucklich willkommen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Landesgeschäftsführung beträgt 2.875,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.