Kanzleimanagement & Assistent_in der Geschäftsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Kanzleimanagement, Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung. 1 Kanzleimanagement & Assistent_in der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination des laufenden Kanzleialltags

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

* Vorbereitung und Koordination von Besprechungen

* Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Klient_innen

* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie allgemeine Korrespondenz

* Anlage und laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten

* Digitale Dokumenten- und Aktenverwendung

* Vorbereitung und Verwaltung von Vollmachten, Formularen und Kanzleiunterlagen

* Unterstützung bei der Kommunikation mit Finanzamt, Behörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen

* Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

* Administrative Unterstützung unserer fachlichen Mitarbeiter_innen

* Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer administrativen Position

* Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfung- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil

* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

* Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

* Professionelles und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte Serviceorientierung

* der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation

* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

* Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe

Wir bieten:

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Selbstständiges Arbeiten und vielseitige Aufgabenbereiche

* Strukturierte Einschulung

* Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

* Langfristige berufliche Perspektive

* Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Abläufe

Vollzeit/Teilzeit mindestens 35-40 Wochenstunden

bevorzugt Vollzeit!

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des anzuwendenden Kollektivvertrags für Angestellte bei Steuerberater_innen und Wirtschaftsprüfer_innen und liegt bei € 2560,- brutto auf Basis Vollzeit.

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.

Steuerbüro Mayrhofer

Bahnhofstr. 30

4550 Kremsmünster Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleimanagement & Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 2.560,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.