Assistent_in der Geschäftsleitung

GSG - Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft!

Du möchtest in einem stabilen Umfeld Prozesse nicht nur begleiten, sondern mitgestalten, die Geschäftsleitung professionell unterstützen und einen echten Beitrag leisten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Die GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH ist ein regional verankertes Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenfeld rund um Wohnen, Verwaltung und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die operative Themen sicher steuert und gleichzeitig an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Instrumenten mitwirkt. 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Arbeitsort: 4860 Lenzing

DAS ERWARTET DICH:

* Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination

* Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung

* Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten

Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse

* Organisation von internen Firmenfeiern

* Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe Ansprechpartner_innen

DAS BRINGST DU MIT:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)

* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich

* Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen

* Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten

* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

* Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion

* Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil

WIR BIETEN DIR:

* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen

* Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln

* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen

* Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

* Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung

* Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m

* Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chemischen Industrie. Für diese Position gilt ein Mindestjahresbezug ab € 60.977,70 auf Vollzeitbasis (38 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

SO BEWIRBST DU DICH:

Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Weiterentwicklung eines professionellen HR-Bereichs. Ansprechpartnerin bei Fragen ist Frau Mag. Ingrid Putzhammer. Sende uns deinen Lebenslauf mit aussagekräftigen Unterlagen an [email protected]. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 60.977,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.