Projektassistenz Marketing, Events & digitale Kommunikation (m/w/x)

1 Projektassistenz Marketing, Events & digitale Kommunikation (m/w/x) Deine AufgabenEventmanagement & Organisation * Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung * Abstimmung mit Vortragenden, Sponsoren, Locations, Catering und weiteren Dienstleister:innen * Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Buchung und Koordination externer Leistungen * Teilnehmermanagement und Kommunikation vor und rund um die Veranstaltung * Erstellung von Kostenkalkulationen sowie finanziellen Übersichten und Nachkalkulationen * Betreuung von Präsenzveranstaltungen vor Ort in Österreich (ca. 3-mal jährlich) sowie Hosting von OnlineveranstaltungenWebsite, Content & Newsletter * Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Eventseiten in WordPress * Verfassen und redaktionelle Aufbereitung von Eventtexten, Teasern, Newslettern und Veranstaltungsnachlesen * Planung, Erstellung und Versand von Newslettern * Qualitätssicherung der veröffentlichten InhalteGrafik & Social Media * Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsgrafiken auf Basis bestehender Vorlagen und Gestaltungsrichtlinien * Planung, Erstellung und Veröffentlichung von LinkedIn-Beiträgen zur Bewerbung von VeranstaltungenDas bringst du mit * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Deadlines parallel im Blick zu behalten * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit unterschiedlichen externen Ansprechpartner:innen * Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein gutes Gespür für Texte und visuelle Gestaltung * Interesse und Affinität zu Technologie-, Digitalisierungs- und IT-Themen * Social-Media- und Digital-Affinität sowie Offenheit für moderne und KI-gestützte Arbeitsweisen * Bereitschaft zur fallweisen Betreuung von Veranstaltungen vor Ort in Österreich * Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement sowie Praxis in der Betreuung von Websites und in der Kommunikation über LinkedIn sind von Vorteil.Digitale KenntnisseFür die tägliche Arbeit setzen wir einen sicheren Umgang mit folgenden Werkzeugen voraus: * Microsoft Office, insbesondere Excel * WordPress zur Erstellung und Pflege von Veranstaltungsseiten * Gängige Online-Meeting- und Videokonferenz-Tools * Erfahrung mit Newsletter-Systemen wie MailPoet und Bildbearbeitungs-Tools wie Canva oder vergleichbare Grafiktools sind von Vorteil. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft, digitale und KI-gestützte Werkzeuge für Text, Grafik, Recherche und Ideenentwicklung sinnvoll einzusetzen.Das bieten wir * Teilzeitanstellung mit 20 Wochenstunden * Gleitzeit und flexible Arbeitsgestaltung * Möglichkeit zu Homeoffice * Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima und enge Zusammenarbeit im Team * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen * Moderne Arbeitsweise und die Möglichkeit, KI-Werkzeuge sinnvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen * Arbeitsort Traiskirchen, NiederösterreichGehaltFür diese Position gilt bei einer Einstufung in AT des IT-Kollektivvertrags ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.547,00 brutto monatlich auf Basis von 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit folgendenAngaben in der Betreffzeile:U02 - [email protected]Per E-Mail: [email protected]Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3 MB nicht überschreiten!Oder per Post an: AMS BadenService für UnternehmenHerr Ferdinand SteinmairJosefsplatz 72500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz Marketing, Events & digitale Kommunikation (m/w/x)...